Häät saaressa – 12 kysymystä, jotka kannattaa esittää hääpaikalle ennen varausta

Hääpaikan valinta on yksi koko juhlien tärkeimmistä päätöksistä. Kun paikka on väärä, kaikki muu on ylämäkeä. Kun paikka on oikea, juhla kantaa itse itsensä. Saarihäät ovat viime vuosina nousseet yhdeksi halutuimmista hääformaateista Helsingissä, ja syy on selvä: vesi ympärillä, avara taivas ja se erityinen tunne, että olet poissa arjesta vaikka oletkin kymmenen minuutin venematkan päässä kaupungin sydämestä.

Ennen kuin teet varauksen mistään hääpaikasta, kannattaa esittää oikeat kysymykset. Hyvä hääpaikka ei pelkää niitä, vaan vastaa niihin selkeästi ja rehellisesti. Olemme koonneet alle 12 kysymystä, jotka jokaisen häiden suunnittelijan tulisi kysyä harkitsemaltaan paikalta, olipa se sitten saari, kartano tai kaupunkiterassi. Ja koska rehellisyys on parasta vieraanvaraisuutta, vastaamme myös omalta osaltamme.

12 kysymystä hääpaikalle ennen varausta

Käy nämä kysymykset läpi jokaisen harkitsemasi paikan kanssa. Jos paikka epäröi vastata tai antaa epämääräisiä vastauksia, se on jo itsessään tärkeä tieto.

1. Milloin paikka on avoinna ja onko kausi rajoitettu?

Tämä on ensimmäinen ja tärkein kysymys erityisesti ulkona sijaitsevissa tai sesonkikohteissa. Jotkut paikat toimivat vain tiettyinä kuukausina, ja häiden ajankohta täytyy sovittaa tähän. Meillä Lonnassa kausi on touko-syyskuuta. Olemme suljettu loka-huhtikuun, eikä saarella järjestetä tilaisuuksia talvikaudella. Tiedusteluja ja varauksia otamme kuitenkin vastaan ympäri vuoden seuraavalle kesäkaudelle, joten häiden suunnittelu voi alkaa jo talvella.

2. Kuinka monta vierasta tilaan mahtuu?

Pyydä selkeät minimi- ja maksimivierasmäärät sekä sisä- että ulkotiloille erikseen. Miinamakasiineissamme voidaan juhlia 25 vieraasta aina 400 vieraaseen saakka. Kaksi kivistä makasiinia ja niiden välissä sijaitseva, osittain katettu 400 neliömetrin terassi muodostavat kokonaisuuden, joka skaalautuu pienestä rapujuhlasta suureen kesäjuhlaan.

3. Onko sääsuojaa, jos ulkoilma pettää?

Ulkohäissä sää on aina muuttuja. Selvitä, onko paikalla katos, teltta tai sisätila, johon juhlat voidaan siirtää tarvittaessa. Osittain katettu terassimme tarjoaa suojan auringolta ja kevyeltä sateelta, ja kivimuuriset makasiinit toimivat kaikissa säissä.

4. Miten vieraat pääsevät perille ja mikä on viimeinen paluuvuoro?

Saari- tai muussa syrjäisemmässä hääpaikassa kuljetuslogistiikka on kriittinen tieto. Kysy aikataulut, kustannukset ja se, järjestääkö paikka kuljetuksen vai onko se vieraiden itse hoidettava. Lonnaan pääsee FRS Finlandin reittiliikenteen vesibussilla Kauppatorin Keisarinluodonlaiturilta, matka kestää noin kymmenen minuuttia. Yksityistilaisuuksiin on saatavilla myös tilauskuljetus: taksivene noin 20 hengelle tai isompi vesibussi 120 matkustajalle. Viimeinen paluuvuoro on olennainen tieto, jonka selvitämme aina tilaisuuskohtaisesti.

5. Onko paikka esteetön?

Häissä on usein vieraita, joille portaat, epätasainen maasto tai kapeat ovet voivat olla este. Kysy suoraan. Meillä kaikkiin rakennuksiin on esteetön pääsy, ravintolarakennuksen alakerrassa on esteetön wc ja vesibussin miehistö avustaa tarvittaessa. Maasto on pääosin helppokulkuista, joskin paikoin epätasaista.

6. Riittävätkö wc-tilat vierasmäärälle?

Tämä kysymys unohdetaan yllättävän usein. Wc-jonot voivat pilata muuten täydellisen illan. Kysy wc-pisteiden määrä suhteessa maksimivierasmäärään ja varmista, että myös esteetön wc on saatavilla.

7. Miten ruoka järjestyy ja huomioidaanko ruokarajoitteet?

Selvitä, onko paikalla oma keittiö vai tuleeko ruoka ulkopuoliselta cateringiltä, ja miten erikoisruokavaliot kuten vegaani, gluteeniton tai allergiavaatimukset huomioidaan. Meillä ravintola käyttää suomalaisia lähiraaka-aineita ja luomua, ja ruokarajoitteet huomioidaan varauksen yhteydessä. Menut muuttuvat kauden parhaiden raaka-aineiden mukaan, ja tarjolla on aina kasvis-, liha- ja kalavaihtoehto.

8. Onko paikalla anniskelulupa ja miten juomatarjoilu toimii?

Anniskelulupa on perusedellytys, jos haluat tarjoilla alkoholia häissä. Kysy myös, saako paikan baaria käyttää tilaisuuden aikana ja onko anniskelualue selkeästi määritelty. Meillä on anniskelualue, ja baari on saaren sydän.

9. Onko äänentoistojärjestelmä käytettävissä ja onko äänirajoituksia?

Musiikki on häiden tunnelmanluoja. Kysy, onko paikalla valmiina äänentoistolaitteisto, voiko omia laitteita tai DJ:tä tuoda, ja onko äänenvoimakkuudelle tai musiikin lopetusajalle asetettu rajoja. Miinamakasiineissamme on laitteet taustamusiikkia varten. Mahdolliset äänirajoitukset ja muut käytännön yksityiskohdat sovimme aina tiedustelun yhteydessä.

10. Mihin kellonaikaan tilaisuus on lopetettava?

Aikaraja vaikuttaa suoraan ohjelman suunnitteluun ja tunnelmaan. Miinamakasiinien juhlavuokra sisältää käyttöajan klo 10-23.30. Varmista aina tarkka päättymisaika, jotta juhlan kulku voidaan suunnitella rauhassa alusta loppuun.

11. Mitkä ovat peruutusehdot?

Häiden peruuntuminen tai siirtyminen on harvinaista, mutta mahdollista. Peruutusehdot vaihtelevat paikasta toiseen, ja ne kannattaa lukea huolellisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista. Meillä peruutusehdot käydään läpi tarjouksen yhteydessä, emmekä ilmoita niitä yleispätevästi, koska ne voivat vaihdella tilaisuuden koon ja ajankohdan mukaan.

12. Mitä tilavuokraan sisältyy ja mitä tulee erikseen?

Tilavuokra voi tarkoittaa hyvin eri asioita eri paikoissa. Sisältyykö siihen kalusteet, tekniikka, henkilökunta, siivous, koristelu? Mitä saa tuoda itse? Miinamakasiinien vuokraan sisältyvät videotykki, valkokangas, langaton internet ja taustamusiikkilaitteet. Koristelusta, ulkopuolisista toimittajista ja muista erityisjärjestelyistä sovimme tapauskohtaisesti tiedustelun yhteydessä.

Miten me vastaamme näihin kysymyksiin

Olemme koonneet yllä olevan listan juuri siksi, että uskomme avoimuuden olevan paras tapa luoda hyviä hetkiä. Haluamme, että hääparinne löytää juuri oikean paikan, olipa se sitten me tai jokin muu. Jos se on me, lupaamme vastata jokaiseen yllä olevaan kysymykseen rehellisesti ja selkeästi.

Lonna on ainutlaatuinen saari Helsingin edustalla, ja häät täällä tarkoittavat merimaisemia kahteen suuntaan, kivimuurisia makasiineja, avointa taivasta ja sitä tunnetta, että olet juhlinut jossain erityisessä. Olemme avoinna touko-syyskuussa, ja kauden 2027 hinnat tarkastetaan alkuvuoden aikana, joten hintatiedot kannattaa varmistaa tiedustelun yhteydessä.

Tilaisuudet järjestetään Miinamakasiineissa, joihin mahtuu 25-400 vierasta. Kuljetus hoituu FRS Finlandin vesibussilla Kauppatorilta, ja isommille ryhmille on saatavilla tilauskuljetus. Ravintolomme palvelee kesäkauden ajan tiistaista lauantaihin, ja keittiömme huomioi ruokarajoitteet. Kaikki ovat meillä tervetulleita iästä, sukupuolesta, seksuaalisuudesta tai taustasta riippumatta.

Jos häät saaressa Helsingin edustalla kuulostavat teille oikealta vaihtoehdolta, ota yhteyttä ja kysy rohkeasti kaikki nämä 12 kysymystä. Me vastaamme niihin mielellämme. Tervetuloa Lonnailemaan.